СГК переходит на электронные трудовые книжники. Что это такое?

СГК переходит на электронные трудовые книжники. Что это такое?

Сибирская генерирующая компания переходит на электронные трудовые книжки. Разбираемся, зачем вводится электронный формат этого документа, к чему готовиться работникам предприятий. 

Что это ?

Электронная трудовая книжка это сведения о трудовой деятельности человека в цифровом формате. То есть информация хранится не на физическом носителе, как сейчас, в виде небольшой книжечки, а в электронном пространстве, на серверах Пенсионного фонда России. Электронная трудовая книжка — это федеральные нововведение, оно прописано в статье 66 Трудового кодекса РФ.

Как перейти?

Переход на электронную трудовую книжку возможен только с персонального согласия. На это россиянам дается год. Срок принятия решения — до 31 декабря 2020 года.

Все, кто впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, будут иметь только электронные трудовые книжки, без оформления бумажной версии. 

В течение 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю, выбрать один из вариантов:  
  1. вести трудовую книжку в электронном виде,
  2. сохранить бумажную трудовую книжку.

Вариант выбора электронной трудовой книжки

Те, кто выбрал электронную трудовую книжку, получат бумажную на руки. Последняя запись в ней будет как раз о том, что человек переходит на электронный вариант документа.

Но бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее нужно сохранять: в ней сведения о том, где трудился человек до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

За сохранность трудовых книжек работников отвечает работодатель. По правилам они должны храниться в сейфе
За сохранность трудовых книжек работников отвечает работодатель. По правилам они должны храниться в сейфе
Скачать

Вариант выбора сохранения бумажной трудовой книжки

При сохранении бумажной трудовой книжки для работника ничего не изменится. Работодатель будет вести электронную версию книжки, но всю информацию дублировать в бумажную. Право выбора бумажной трудовой книжки сохраняется на все последующие случаи трудоустройства.

ВАЖНО! Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то у него будет право отказаться от нее в дальнейшем. А если выберет электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет.
 

Если заявление не написать?

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Как в СГК? 

В СГК сегодня трудится около 30 тысяч человек. С 1 января 2020 года каждое предприятие энергохолдинга уже передает в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности своих работников — на их основе будут формироваться электронные трудовые книжки энергетиков.

До 30 июня 2020 года каждый сотрудник получит письменное уведомление о введении электронной трудовой книжки и праве сделать выбор.

До 31 декабря 2020 года необходимо будет определиться с вариантом ведения трудовой книжки: в бумажном или в цифровом формате — и подать соответствующее заявление в отделы по работе с персоналом.
 

Какая информация в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка практически идентична бумажной. В ней содержатся следующие данные:

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • вид перемещения (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Зачем вводят электронные трудовые книжки?

Некоторые работодатели безответственно ведут трудовые книжки. Из-за потери данных Пенсионный фонд России может отказать людям в назначении пенсии.

Если все данные будут храниться в едином электронном пространстве, проблема утраты сведений будет решена. Человек не будет бояться потерять трудовую книжку. Работодатели не будут тратиться на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

труд.jpg
Скачать


Где получать сведения из электронной трудовой книжки?

  1. в личном кабинете на сайте Пенсионного фона России: https://es.pfrf.ru/#services-u
  2. в личном кабинете на Портале Госуслуг (необходима регистрация),
  3. у последнего работодателя,
  4. в любом многофункциональном центре (МФЦ).

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить в распечатанном виде, отправить на электронную почту, сохранить на компьютере или в телефоне.

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности или на бумаге, или в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). А если сохранена бумажная трудовая книжка, данные будут дублироваться в ней.

Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет
Если работник выбирает электронную трудовую книжку, то вернуться к бумажной версии он уже не сможет
Скачать

А если сбой информации или утечки данных?

Информационные системы Пенсионного фонда России считаются одними из самых защищенных. Сбой, взлом, изменения или уничтожения данных практически невозможны.