СГК переходит на электронные трудовые книжники. Что это такое?

Что это ?

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности человека в цифровом формате. То есть информация хранится не на физическом носителе, как сейчас, в виде небольшой книжечки, а в электронном пространстве, на серверах Пенсионного фонда России. Электронная трудовая книжка — это федеральные нововведение, оно прописано в статье 66 Трудового кодекса РФ.

Как перейти?

Переход на электронную трудовую книжку возможен только с персонального согласия. На это россиянам дается год. Срок принятия решения — до 31 декабря 2020 года.


В течение 2020 года необходимо подать письменное заявление работодателю, выбрать один из вариантов:  

1. вести трудовую книжку в электронном виде,
2. сохранить бумажную трудовую книжку.

Вариант выбора электронной трудовой книжки

Те, кто выбрал электронную трудовую книжку, получат бумажную на руки. Последняя запись в ней будет как раз о том, что человек переходит на электронный вариант документа.

Но бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы, ее нужно сохранять: в ней сведения о том, где трудился человек до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Вариант выбора сохранения бумажной трудовой книжки

При сохранении бумажной трудовой книжки для работника ничего не изменится. Работодатель будет вести электронную версию книжки, но всю информацию дублировать в бумажную. Право выбора бумажной трудовой книжки сохраняется на все последующие случаи трудоустройства.

 

Если заявление не написать?

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Как в СГК? 

В СГК сегодня трудится около 30 тысяч человек. С 1 января 2020 года каждое предприятие энергохолдинга уже передает в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности своих работников — на их основе будут формироваться электронные трудовые книжки энергетиков.

До 30 июня 2020 года каждый сотрудник получит письменное уведомление о введении электронной трудовой книжки и праве сделать выбор.

До 31 декабря 2020 года необходимо будет определиться с вариантом ведения трудовой книжки: в бумажном или в цифровом формате — и подать соответствующее заявление в отделы по работе с персоналом.
 

Какая информация в электронной трудовой книжке?

Электронная трудовая книжка практически идентична бумажной. В ней содержатся следующие данные:

• информация о работнике;
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• место работы;
• вид перемещения (прием, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
• причины прекращения трудового договора.

Зачем вводят электронные трудовые книжки?

Некоторые работодатели безответственно ведут трудовые книжки. Из-за потери данных Пенсионный фонд России может отказать людям в назначении пенсии.

Если все данные будут храниться в едином электронном пространстве, проблема утраты сведений будет решена. Человек не будет бояться потерять трудовую книжку. Работодатели не будут тратиться на приобретение бланков трудовых книжек и их хранение.

Где получать сведения из электронной трудовой книжки?

1. в личном кабинете на сайте Пенсионного фона России: https://es.pfrf.ru/#services-u
2. в личном кабинете на Портале Госуслуг (необходима регистрация),
3. у последнего работодателя,
4. в любом многофункциональном центре (МФЦ).

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить в распечатанном виде, отправить на электронную почту, сохранить на компьютере или в телефоне.

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

При увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности или на бумаге, или в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). А если сохранена бумажная трудовая книжка, данные будут дублироваться в ней.

А если сбой информации или утечки данных?

Информационные системы Пенсионного фонда России считаются одними из самых защищенных. Сбой, взлом, изменения или уничтожения данных практически невозможны.